Trong thời đại phát triển mạnh mẽ của công nghệ số như hiện nay, việc áp dụng số hóa trong kinh doanh đã trở thành yếu tố cốt lõi quyết định sự thành công của các doanh nghiệp. Internet, thiết bị di động và các công nghệ thông tin mới đã phổ biến, giúp số hóa mang lại nhiều lợi ích về hiệu quả, tối ưu hóa quy trình và tạo ra cơ hội mới trong môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh.
Ngày nay, số hóa không chỉ là dành cho các doanh nghiệp lớn, mà các Tổ chức & Cá Nhân kinh doanh vừa và nhỏ cũng cần áp dụng các giải pháp công nghệ trong hoạt động kinh doanh của mình để tồn tại và cạnh tranh trong thị trường ngày càng số hóa. Việc ứng dụng số hóa vào sẽ giúp cho các Tổ chức tối ưu hóa hiệu quả và linh hoạt hơn trong hoạt động kinh doanh cung cấp sản phẩm và dịch vụ, từ đó tạo ra lợi thế cạnh tranh cho mình.
Hiện nay nhiều Tổ chức vẫn đang dùng Excel để quản lý các hoạt động hàng ngày...
Trên thị trường hiện có khá nhiều giải pháp phần mềm đóng gói sẵn đáp ứng nhu cầu về quản lý hoạt động kinh doanh và nội bộ cho các Tổ chức. Tuy nhiên, việc triển khai giải pháp đóng gói sẵn có thể có một số tính năng không phù hợp, hoặc một số tính năng không cần sử dụng đến so với mô hình hoạt động và đặc điểm của Tổ chức.
Bên cạnh đó, khi chưa sử dụng phần mềm để quản lý thì Excel vẫn là công cụ chính để các Tổ chức làm việc và quản trị dữ liệu của mình. Tuy nhiên việc quản lý bằng Excel vẫn tồn tại nhiều mặt hạn chế, và một trong những rủi ro lớn nhất là mất file Excel dẫn đến việc mất dữ liệu của Tổ Chức.